Любой родственник ребенка до 1,5 лет, который ухаживает за ним, вправе получить ежемесячное пособие . Обычно его выплачивает работодатель по заявлению сотрудника. О том, как правильно посчитать пособие и какие особенности придется учесть, читайте далее.
Порядок расчета
Для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет соблюдайте следующий порядок действий:
1. Определите количество дней в расчетном периоде и дни, которые из него надо исключить.
2. Посчитайте, сколько за это время в среднем зарабатывал сотрудник. Проверьте, соответствует ли полученное значение предельному.
3. Определите среднедневной заработок сотрудника. Удостоверьтесь, что это значение не больше установленного лимита.
4. Посчитайте среднемесячный заработок. Это значение не может быть меньше МРОТ.
5. Рассчитайте сумму пособия. Проверьте размер пособия - он должен быть не меньше минимального предела и не больше максимального.
Расчетный период
Чтобы определить размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, сначала надо решить: заработок за какой период брать для расчета. Как правило, за расчетный период принимают два календарных года, предшествующих началу отпуска по уходу за ребенком. А точнее, количество календарных дней в них.
Например, в расчетный период для пособия сотруднику, который ушел в отпуск в 2016 году, возьмите 2014 и 2015 годы. То есть в общем случае 730 дней (365 дн. + 365 дн.).
Из календарных дней расчетного периода исключите:
- периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности, родам и по уходу за ребенком;
- время, когда сотрудника освобождали от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начисляли.
Об этом сказано в частях 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтверждается письмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169.
Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. У сотрудницы были календарные дни, исключаемые из расчетного периода
Секретарь Е.В. Иванова со 2 сентября 2016 года уходит в отпуск по уходу за ребенком.
В 2015 году с 15 по 28 марта (14 календарных дней) Иванова болела и получала пособие по временной нетрудоспособности.
Расчетным периодом для оплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет будет время с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года.
Продолжительность расчетного периода составит 716 календарных дней (730 дн. - 14 дн.).
Бывает, что два предшествующих года или один из них заменяют еще более ранними. Так поступают, если и эти периоды были нерабочими, например сотрудница была в декретном отпуске. Заменяют периоды по заявлению сотрудника и при условии, что это приведет к увеличению пособия. Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункте 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.
Заменять расчетный период можно только на те годы (год), которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая. Например, женщина в 2014-2015 годах была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2016 году. Тогда 2014 и (или) 2015 годы можно заменить только на 2013 год и (или) на 2012 год. Брать любые годы, которые были до 2014-2015 годов, нельзя.
Такие разъяснения приведены в письме Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105.
А если сотрудница была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до трех лет в период с 2012 по 2015 год? Тогда для расчета пособия можно взять 2011 и 2010 годы. При этом пересчитывать пособия, которые назначены и выплачены до выхода письма Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105, не нужно.
Такие разъяснения приведены в письмах ФСС России от 11 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-19989 и № 02-09-14/15-19937, от 9 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-18677.
При замене пособие считайте, так же как в расчетном периоде по умолчанию - исходя из фактического количества календарных дней в годах. Такой вывод следует из части 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтвержден информацией ФСС России .
Ситуация: можно ли заменить календарные годы на более ранние для расчета пособия по уходу за ребенком, если сотрудница брала декретный отпуск у другого работодателя? В организацию она устроилась в текущем году и в этом же году идет в отпуск по уходу за ребенком.
Да, можно. Но только, если будут соблюдены определенные условия.
Ограничения на замену одного или обоих годов в расчетном периоде только периодами, когда сотрудница трудилась у последнего работодателя, нет. Однако несколько условий соблюсти все же придется. А именно:
- в результате замены размер пособия должен увеличиться (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и п. 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375);
- сотрудница должна предъявить документы, которые подтвердят, во-первых, время, когда ей предоставили декретный отпуск, а во-вторых, размер заработка в тех годах, которые пойдут на замену в расчетный период.
Если с первым условием все понятно, то со вторым не все так просто. Подскажем.
Вообще при увольнении сотруднице должны были выдать специальную справку. Она как раз и подтверждает размер выплат сотруднице, а также периоды, когда она была в декретном отпуске (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 1 Порядка, изложенного в приложении 2 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н).
Однако справку выдают только за два последних года работы. Оформлять справку за более ранние периоды предыдущий работодатель не обязан (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Без подобной справки за более ранние периоды получить точную информацию для расчета не получится.
Как же в этой ситуации поступить? Часть необходимых сведений можно получить в Пенсионном фонде РФ. В результате вам выдадут сведения по особой форме. Но в ней будет лишь общая сумма заработка сотрудницы. Сведений о тех днях, что нужно исключить из расчетного периода, в форме не предусмотрено.
Вот и получается, что полноценным источником информации, необходимой для расчета пособия, может стать только прежний работодатель. А значит, если сотрудница хочет перенести годы из расчетного периода, ей придется договориться с ним. Если это удастся, то бывший работодатель может предоставить ей необходимые сведения, дополнив справку за два последних года. Для этого он может добавить в форму дополнительные строки. Порядок ее выдачи, изложенный в приложении 2 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н, этого не запрещает. Такой вывод следует и из письма ФСС России от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.
Пример представления сотрудницей документов для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. В периоде, предшествующем году начала отпуска по уходу за ребенком, сотрудница находилась в декретном отпуске у другого работодателя
Сотрудница организации Е.В. Иванова устроилась на предприятие в феврале 2016 года и в этом же году ушла в отпуск по уходу за ребенком. В 2015 году она работала в другой организации, где ей и оформили декретный отпуск.
В расчетный период для начисления пособия по уходу за ребенком входят 2014 и 2015 годы. Однако в 2015 году сотрудница была в декретном отпуске. Поэтому Иванова попросила заменить 2015 год расчетного периода на 2013 год, который она полностью отработала. Таким образом, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сотруднице будет рассчитано исходя из заработка за 2013 и 2014 годы.
Поскольку Иванова уволилась от предыдущего работодателя в 2016 году, то при увольнении предыдущий работодатель выдал ей справку о сумме заработка за 2014 и 2015 годы.
Для замены соответствующего периода (2015 год) предшествующим календарным годом (2013 год) Иванова представила в организацию следующие документы:
- заявление о переносе одного года расчетного периода (с 2015 года на 2013 год);
- справку о сумме заработка с предыдущего места работы за 2013 год.
Справку о сумме заработка за 2014 и 2015 годы Иванова представила ранее - при приеме на работу в феврале 2016 года.
Пересчитать пособие придется, только если прерванный отпуск по уходу за ребенком начнется уже в следующем году. Ведь тогда для расчета пособия нужно будет взять заработок за другие годы - сместится расчетный период.
Для того чтобы прервать отпуск по уходу за ребенком, сотрудник пишет заявление. Когда же он решит возобновить прерванный отпуск, ежемесячное пособие нужно назначить заново. Объяснение простое - определять размер пособия нужно на момент страхового случая. То есть когда отпуск по уходу за ребенком будет возобновлен.
Вот и получается, если отпуск возобновлен в том же году, для которого уже считали пособие, то определять его размер заново не нужно. И наоборот, если отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет начнется в следующем году, то для расчета пособия нужно будет взять заработок за другой период. Конечно, если сотрудник не напишет заявление на перенос расчетного периода на те же годы, по которым считали пособие ранее. Тогда опять же пересчитывать пособие не придется.
Чтобы было понятнее, разберем все три варианта на примерах.
Отпуск по уходу за ребенком возобновлен в следующем году
Сотрудница с 20 февраля 2015 года в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период - 2013 и 2014 годы. 1 февраля 2016 года сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. С 15 февраля 2016 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново. При этом расчетный период изменился на 2014 и 2015 годы. Следовательно, пособие нужно пересчитать.
Отпуск по уходу за ребенком возобновлен в следующем году. Сотрудник воспользовался правом перенести расчетный период на предшествующие годы
Сотрудник с 20 февраля 2015 года находится в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период - 2013 и 2014 годы. 1 февраля 2016 года сотрудник прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. С 15 февраля 2016 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново. При этом годы, предшествующие году возобновления отпуска (2014-й и 2015-й), сотрудница для целей расчета пособия попросила заменить на 2013-й и 2014-й. Так как в итоге расчетный период остался прежним, пересчитывать пособие не нужно.
Отпуск по уходу за ребенком возобновлен в том же году
Сотрудница с 20 февраля 2016 года находится в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период - 2014 и 2015 годы. 1 апреля 2016 года сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком и уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. С 15 апреля 2016 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново. Поскольку расчетный период остался прежним - 2014 и 2015 годы, пособие пересчитывать не нужно.
Все это следует из частей 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и писем ФСС России от 14 июля 2014 г. № 17-03-14/06-7836, от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169, Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1.
Обратите внимание, если сотрудник в отпуске по уходу за ребенком не один год, пособие необходимо индексировать .
Средний заработок для расчета пособия
В средний заработок для расчета пособия включите все выплаты и иные вознаграждения, с которых начислены взносы в ФСС России . Это предусмотрено пунктом 2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.
Выплаты, на которые взносы в ФСС России не начисляют, в средний заработок расчетного периода не включайте. Например, к таким выплатам относятся больничные пособия и пособия по беременности и родам (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
Важно помнить, что средний заработок за каждый год расчетного периода можно взять только в пределах базы для начисления взносов в ФСС России. То есть не больше следующих сумм:
- в 2015 году - 670 000 руб.;
- в 2014 году - 624 000 руб.;
- в 2013 году - 568 000 руб.;
- в 2012 году - 512 000 руб.;
- в 2011 году - 463 000 руб.;
- в 2010 году - 415 000 руб.
Такой порядок установлен частью 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и частью статьи 2 Закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ.
Среднедневной заработок
После того как вы определились с расчетным периодом и тем, какие суммы нужно учесть, можно считать размер среднедневного заработка. Для этого воспользуйтесь формулой:
Такой порядок установлен частями 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
После того как определите среднедневной заработок сотрудника, проверьте, не превышает ли он предельное значение. Определить его можно по следующей формуле:
Если среднедневной заработок окажется больше максимального, то для расчета пособия взять нужно будет именно предельное значение.
Такой порядок установлен частью 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Пример расчета среднедневного заработка для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Сотрудница организации в 2016 году уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ухаживать она будет за внуком.
В расчетном периоде всего 730 календарных дней. Однако из них бухгалтер исключил время, когда сотрудница болела - 45 календарных дней.
Средний заработок составил:
- 630 000 руб. - за 2014 год;
- 620 000 руб. - за 2015 год.
Предельная база для расчета страховых взносов в ФСС России:
- 624 000 руб. - за 2014 год;
- 670 000 руб. - за 2015 год.
С учетом предельного размера базы для страховых взносов в ФСС России для расчета среднедневного заработка бухгалтер учла:
- 624 000 руб. - за 2014 год (630 000 руб. > 624 000 руб.);
- 620 000 руб. - за 2015 год (620 000 руб. < 670 000 руб.).
1816,06 руб. ((624 000 руб. + 620 000 руб.) : (730 дн. - 45 дн.)).
После этого бухгалтер определила максимальное значение среднедневного заработка:
1772,60 руб. ((624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн.).
Так как полученное максимальное значение меньше расчетного (1816,06 руб. > 1772,60 руб.), именно его бухгалтер использовала, когда определяла пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Ситуация: нужно ли пересчитать ежемесячное пособие, если отпуск по уходу за ребенком длится больше года? В первом году фактический средний дневной заработок был больше максимального размера, а в следующем стал меньше этого предела.
Нет, не нужно.
Независимо от того, как меняется среднедневной заработок или его предельное значение, пособие надо платить исходя из тех сумм, что были определены на момент, когда сотрудник ушел в отпуск. При этом не имеет значения, сколько лет сотрудник будет ухаживать за ребенком. Пересчитать пособие придется, лишь когда отпуск прерывают и возобновляют уже в следующем году.
Пример определения среднего дневного заработка для расчета пособия по уходу за ребенком. В год начала отпуска фактический средний дневной заработок превысил максимальный размер, а в следующем году стал меньше максимума
Секретарь организации Е.В. Иванова со 2 сентября 2015 года ушла в отпуск по уходу за ребенком.
Для расчета пособия по уходу за ребенком бухгалтер определил ее фактический средний дневной заработок исходя из заработка за расчетный период (2013 и 2014 годы). Фактический средний дневной заработок составил 1700 руб./дн.
Максимальное значение среднедневного заработка за эти периоды равно:
1632,88 руб./дн. ((568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн.).
Эта величина больше максимального значения (1700 руб./дн. > 1632,88 руб./дн.).
Поэтому в 2015 году бухгалтер начислял ежемесячное пособие по уходу за ребенком исходя из максимального размера среднего дневного заработка (1632,88 руб./дн.).
В 2016 году максимальный размер среднего дневного заработка составляет уже 1772,60 руб./дн. Эта величина больше фактического среднего дневного заработка сотрудницы (1772,60 руб./дн. > 1700 руб./дн.).
Несмотря на это, бухгалтер и в 2016 году продолжает начислять ежемесячное пособие по уходу за ребенком исходя из максимального размера среднего дневного заработка, установленного на 2015 год. То есть 1632,88 руб./дн.
Обратите внимание, если сотрудник в отпуске по уходу за ребенком не один год, пособие необходимо индексировать .
Знание алгоритма расчета пособия по уходу за ребенком позволяет проверить правильность вычислений, произведенных бухгалтером на работе, либо предварительно спланировать семейный бюджет на период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком.
Согласно ФЗ-255 от 2006 года и ФЗ-81 от 1995 года пособие по уходу за ребенком выплачивается с начала отпуска по уходу за ребенком и до того момента, как ребенку исполнится 1,5 года.
По ч. 6 ст. 13 ФЗ-255 пособие по уходу за ребенком платится на основании поступившего от работницы заявления. К нему прилагаются следующие :
- Свидетельство о рождении ребенка .
- Справка от отца , подтверждающая тот факт, что он не использует отпуск по уходу за ребенком.
- Иные документы в зависимости от специфики оформления пособия (полный перечень содержится в ч. 6 ст. 13 ФЗ-255).
Размер детского пособия до 1.5 лет не имеет фиксированной величины. Он варьируется в зависимости от среднемесячного заработка сотрудницы за два предшествующих уходу в отпуск года.
Перечисляется ежемесячно в размере 40% от среднемесячных доходов сотрудницы. Согласно последним поправкам в законодательстве пособие допускается платить не ежемесячно, а с другой периодичностью, но не реже раза в квартал.
Согласно ч. 2.1 ФЗ-255, за назначением пособия нужно успеть обратиться до того момента, как ребенку исполнится полгода. Работодатель обязан назначить пособие на ребенка в течение 10 дней после обращения за при условии, что работница предоставила все необходимые документы.
Если сотрудница трудилась в нескольких местах по , то пособие платится ей по одному месту работы по ее выбору. При этом она должна принести справку, что у другого работодателя ей не предоставлялся отпуск по уходу за ребенком.
Согласно ст. 256 ТК РФ, право на получение пособия по уходу за ребенком принадлежит тому лицу, которое фактически осуществляет уход за ребенком. Это необязательно должна быть мать ребенка: за пособием может обратиться и отец ребенка, а также бабушка или дедушка. Но оформить отпуск вправе только один из них.
Порядок расчета пособия
Обычно расчет пособия по уходу за ребенком самостоятельно проводить не требуется. Это входит в обязанности бухгалтеров или госслужащих, к которым женщина обратилась за начислением пособия. Самостоятельные вычисления могут потребоваться в целях:
- контроля за правильностью суммы перечисляемых работодателем пособий;
- для планирования семейного бюджета накануне рождения ребенка;
- для определения более выгодного варианта расчета (если женщина имеет право на замену годов).
Размер пособия по уходу за ребенком рассчитывается по следующей формуле: заработок женщины необходимо умножить на 30,4 и затем на 40%. 30,4 – это среднее количество дней в месяце.
Расчет среднедневного заработка – процесс достаточно трудоемкий. Для его определения необходимо знать следующие величины:
- Сумма за два года , которые предшествовали году оформления отпуска по уходу за ребенком (если ребенок родился в 2018 году, то учитывается доход за 2016 и 2017 годы).
- Период нахождения в отпуске по и родам , на больничном или в отпуске по уходу за ребенком (число дней), а также освобождения сотрудницы от работы с сохранением ей заработка (если с него не перечислялись страховые взносы в ФСС).
- Сумма выплаченных пособий по временной (больничных), по беременности и родам и по уходу за ребенком за рассматриваемый период.
- Предельное значение заработка , с которого начисляются взносы на социальное страхование работников в 2016-2017 годах или максимальный среднедневной заработок, который участвует при определении размера пособия по уходу за ребенком.
- на текущий период .
Среднедневной заработок определяется путем деления суммы выплат (которые являлись базой для начисления взносов на социальное страхование в ФСС) за два года на число календарных дней в рассматриваемом периоде (730 дней).
Заработок для определения размера пособия берется полный без уменьшения его на НДФЛ. Сюда попадает не только заработная плата, но и начисленные , и прочие выплаты, включенные в систему оплаты труда.
Как уже отмечалось, в 2018 году учитываются доходы за 2016-2017 годы, но из данного правила есть одно исключение. Если женщина находилась в рассматриваемые периоды в отпуске по уходу за ребенком хотя бы один день, то она вправе заменить эти года (или один год) на предыдущие.
Из полученного значения необходимо исключить доходы за период временной нетрудоспособности, а также количество дней, проведенных на или в отпуске по уходу за ребенком.
Минимальный и максимальный размеры пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
При определении размера пособия по уходу за ребенком нужно учитывать установленные минимальные и максимальные размеры таких выплат.
Согласно ч. 1.1 ст. 14 ФЗ-255 от 2006 года минимальное пособие по уходу за ребенком рассчитывается с учетом актуального размера МРОТ. Согласно действующему законодательству, минимальное пособие по уходу за ребенком не может быть менее МРОТ, установленного на дату начала отпуска по уходу за ребенком, умноженное на 40%.
В январе 2018 года минимальное пособие по уходу за первым ребенком составило 3065,69 р., в феврале 2018 года оно было проиндексировано до 3142,33 р. Пособие по уходу за вторым и последующим ребенком по состоянию на январь 2018 года составило 6131,37 р., на февраль – 6284,65 р.
Но в мае 2018 года МРОТ был проиндексирован, и те женщины, которые будут оформлять пособие по уходу за после мая, получат пособие по уходу за ребенком в размере не менее 4465,2 р. и 8930,4 р. – на второго и последующего. Для тех кто ушел в отпуск до мая 2018 года, пособие будет платиться в размере, установленном в феврале.
Максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 составляет 24 536,57 р. Это значение определяется с учетом лимитов для начисления взносов в ФСС, которые были установлены на 2016-2017 годы. В 2017 году максимум был другой и составлял 23 120,66 р.
Пособие платится в полном размере. Оно не облагается НДФЛ и страховыми выплатами в Пенсионный фонд и ФСС.
Рассчитанный размер пособия не подлежит округлению до целого рубля.
Предельная величина среднедневного заработка, которая может быть учтена в 2018 году, составляет 2017,81 р. При определении размера пособия она не увеличивается на районные коэффициенты, если таковые действуют в регионе его оформления, но данный коэффициент включен в состав заработка.
Стоит отметить, что несмотря на то, что ежегодно размер пособия может увеличиваться (это может быть актуально для тех, кто получает пособие в максимальном размере, так как база для начисления взносов растет), его перерасчет после Нового года не производится.
Это значит, например, что если вышла в отпуск в 2018 году, то после наступления 2019 года она будет получать ту же сумму. Исключение составляют случаи, когда отпуск по уходу за ребенком был прерван и начат снова после временного возвращения на работу.
Примеры расчета пособия
Приведем для наглядности примеры расчетов пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Пример 1. Гражданка оформляет отпуск по уходу за ребенком в 2018 году. За 2017 год ее заработок составил 500 тыс. р., за 2016 – 450 тыс. р. Указанные значения меньше, чем лимиты в 755 и 718 тыс. р., поэтому могут быть учтены в расчетах в полном объеме. За рассматриваемые два года гражданка находилась на больничном 34 дня.
Расчет размера среднедневного заработка для нее будет выглядеть так: (500 000 + 450 000)/ (730-34) = 1364,94 р. Это значение меньше, чем лимит в 2017,81 р., поэтому допускается учесть его в полном размере без уменьшения.
Пример 2. Сотрудница компании заработала за 2017 год 986 тыс. р., за 2016 год – 855 тыс. р. Эти значения больше, чем установленные лимиты на 2016-2017 годы в размере 718 и 755 тыс. р., поэтому в дальнейших расчетах будут участвовать только предельные значения заработка.
Сотрудница при этом находилась на больничном 15 дней. Расчет среднедневного заработка будет выглядеть так: (718000+755000)/(730-15)=2060,13 р. Это больше предельной величины среднедневного заработка в 2017,81 р. Женщине полагается пособие по уходу за ребенком в максимальном размере 24 536,57 р.
Пример 3. Сотрудница родила двойняшек и написала заявление на отпуск по уходу за ребенком. В 2016 году ее доходы составили 98 тыс. р., в 2017 – 150 тыс. р. Это меньше лимитов. Больничные она не использовала.
Среднедневной заработок будет рассчитан как (150000+211000)/730 = 339,73 р.
Пособие по уходу за первым ребенком составит 339,73*30,4*40%= 4131,12 р. Это значение меньше, чем рассчитанное пособие по МРОТ с мая 2018 года. Поэтому по уходу за первым ребенком женщина получит 4465,2 р.
Пособие по уходу за вторым ребенком также будет выплачиваться в минимальном размере, а именно – 8930,4 р. Получается, что женщина одновременно будет ухаживать за двумя детьми, поэтому ежемесячно она будет получать (4465,2 р. + 8930,4 р.) = 13395,6 р.
Расчет пособия за неполный месяц
Редко пособие оформляется с 1 числа месяца и завершает выплачиваться в последний день месяца. Поэтому встает задача рассчитать пособие за неполный период.
Пособие за неполный период рассчитывается так: нужно сумму пособия умножить на количество дней, за которые его необходимо заплатить, и разделить на количество календарных дней в месяце.
Например, пособие было начислено в размере 15000 р. Женщина оформила отпуск с 11 июля, ей должны заплатить за 20 дней. В июле 31 день. Расчет будет выглядеть так: 15000/20/31=9677,42 р.
Калькулятор расчета
Для того чтобы автоматизировать расчеты пособия по уходу за ребенком, можно воспользоваться специальным онлайн-калькулятором. Здесь достаточно указать все исходные параметры, а сумма пособия будет рассчитана автоматически.
Один из примеров такого калькулятора можно найти на официальном сайте ФСС http://portal.fss.ru/fss/sicklist/child15-guest . После того как будут введены все данные, пользователю будут доступны такие показатели как сумма заработка, среднедневной и среднемесячный заработки, размер ежемесячного пособия и общая сумма пособия.
Таким образом, для расчета размера пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет необходимо обладать сведениями о полученных доходах за 2 предшествующих отпуску года. На их основании определяется среднедневной заработок, который затем умножается на 30,4 и на коэффициент 40%. В результате получается сумма пособия, которая ежемесячно перечисляется женщине за уход за детьми. При этом нужно учитывать множество нюансов: такие, как минимальный и максимальный размеры пособия, а также размер компенсации по больничным листам.
Представленный онлайн калькулятор можно использовать для расчета пособия по уходу до 1.5 лет, если ребенок родился в 2018 году. В онлайн форме учтены последние изменения – повышение МРОТ и изменение ограничение по предельным базам для расчетных лет.
Если рождение ребенка приходится на 2017 год, проводится расчет пособия до 1.5 лет в .
Для проведения вычислений нужно заполнить три поля онлайн формы, расчет выводится автоматически внизу калькулятора. Если вам не понятно, как пользоваться калькулятором, прочитайте инструкцию, расположенную ниже.
Алгоритм работы с онлайн калькулятором пособия до 1.5 лет
В форме имеется три поля для заполнения – для указания размеров заработка и числа дней, которые можно исключить из вычислений.
Заработок показывается в двух верхних строчках. Для каждого года предусмотрено отдельное поле. Складывать нужно все те выплаты, которые можно отнести к оплате труда и с которых отчислены взносы в связи с материнством по ставке 2.9%. Помните о том, что годовой заработок берется только в границах предельной базы для соответствующего года.
Расчет пособия по уходу за ребенком в 2018 году проводится по данным за два предшествующих года: 2016 и 2017. Для указанных лет предельные базы соответствуют значениям 718000 и 755000.
Значит, в левую верхнюю строчку внесите свой доход за 2016 год в пределах 718000. В правую верхнюю строчку – доход за 2017 год в пределах 755000.
Все заработанные средства, свыше указанных чисел, отбрасываются. Связано это с тем, что работодатель отчисляет соцвзносы только с заработка работника в пределах указанных баз. Соответственно, и в расчет пособия до 1.5 лет нужно брать суммы с учетом данного ограничения.
Исключаемые дни показываются в нижней строке. Здесь в онлайн калькуляторе даны пояснения, какие дни можно внести в данную строчку онлайн формы. Прежде всего, это больничные дни. Если ребенок не первый, то могут в эту категорию попасть также периоды, пришедшиеся на декрет и уход за первым ребенком до 1.5 или 3 лет.
Суммарное число дней за 2 года – 2016 и 2017 нужно внести в нижнюю строчку калькулятора в цифровом значении. При расчете пособия по уходу за ребенком этот показатель отнимется от общего числа календарных дней расчетного срока.
Если исключаемых дней нет, то нижнее поле заполнять не нужно. Достаточно указать свой заработок.
Размер пособия на ребенка в связи с уходом за ним до 1.5 лет можно посмотреть внизу формы.
Что изменилось при расчете пособия по уходу за ребенком в 2018 году
Изменения связаны только с повышением МРОТ до 9489 руб., а также необходимостью учитывать другие года при расчете выплаты на ребенка до 1.5 лет (2016 и 2017).
Повышение МРОТ с 1 января 2018 года повлияло на минимальный порог значения пособия для тех граждан, у которых стаж менее полугода или средний дневной заработок меньше МРОТ*24/730.
Если в 2017 указанные лица получали в месяц пособие в размере 3120 руб., то в 2018 году это значение увеличивается до 3795,60 (9489 * 40%).
Что касается максимального ограничения для ежемесячной выплаты на ребенка до 1.5 лет, то она определяется суммой предельных баз для расчетных лет, поделенной на 730 и умноженной на 30,4 и 40%. Для 2017 года это значение составляло 23120,66 руб. В 2018 году это значение увеличивается до 24536,55 руб. (718000+755000)/730*30,4*40%.
То есть пособие за 1 полный месяц при рождении ребенка в 2018 году должно находиться в диапазоне от 3795,60 до 24536,55 . Если оно окажется меньше, то выплачиваться будет минимальное, если больше – то максимальное.
В остальном изменений в расчете выплаты на ребенка по уходу до 1.5 лет в 2018 году нет.
По-прежнему, нужно использовать расчетную формулу:
Пособие = Сумма заработка за 2 расчетных года / (731 – Исключаемые дни) * 30,4 * 40%.
Пример расчета пособия до 1.5 лет ребенка в 2018 году
Исходные данные для примера:
Сотрудница оформляет отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет с выплатой ежемесячного пособия. Дата наступления страхового случая приходится на 2018 год. В 2016 году женщина болела 10 дней с оформлением официального больничного.
Доход по годам:
- 2016 – 350т.р.;
- 2017 – 780т.р. (в расчет принимаем только 755т.р.).
Расчет для примера:
- Заработок за 2 года = 350000+755000 = 1105000, что больше МРОТ*24 = 227736.
- Средний дневной заработок = (350000+755000) / (731 – 10) = 1532,60.
- Сравнение СДЗ с минимальным: 1532,60 > 311,97 (МРОТ*24/730).
- Сравнение СДЗ с максимальным: 1532,60 < 2017,81 ((718000+755000)/730).
- Пособие до 1.5 лет = 1532,60 * 30,4 * 40% = 18636,42.
Долгожданное рождение ребеночка произошло, и теперь молодую мамочку, находящуюся в декрете интересует вопрос — какие выплаты положены в России после рождения ребенка .
С рождением)
1. После рождения ребенка положено единовременное пособие по рождению ребенка — сумма этого пособия в 2015 году — 14497,8 руб. Данное пособие может получить как мама на работе, так и папа. Для этого необходимо обратится к работодателю с документами. В некоторых областях в данный момент идет пилотный проект по выдаче пособий напрямую из ФСС, например Самарская область. Узнать входит ли ваш субъект в этот проект можно на сайте ФСС.
2. После рождения ребенка работающая женщина может уйти в отпуск по уходу за ребенком , по достижению им возраста 1.5 года. В этот отпуск может уйти и папа и бабушка и другие ближайшие родственники работающие официально. Пособие по отпуску по уходу выплачивается ежемесячно.
3. Необходимо помнить что в ряде регионов, например Москва и Санкт-Петербург, есть дополнительные выплаты и льготы для молодых мамочек. Уточните список выплат в своем регионе. Вот подробная статья по выплатам на ребенка в Санкт-Петербурге Выплаты при рождении ребенка 2015 в СПБ! Размер и как получить
4. Много информации по пособиям матерям можно узнать на портале ФСС — на вкладке Пособие — внеся свои данные можно получиться расчет пособий и проверить работодателя, не проводя собственного расчета.
Мамино счастье)
Для определения этого пособия так же как и при расчете пособия по Беременности и Родам в расчет идут два предыдущих года.
Исключаемые периоды все те же.
Отличие между пособием по беременности и родам и по отпуску за уходом
, заключается в том, что при расчете пособия по уходу за ребенком учитывается 40 % среднего дохода.
После того как мы определили среднедневной доход s= сумма дохода за 2 года/ кол-во дней в периоде (730 минус исключаемые)
Мы находим ЕЖЕМЕСЯЧНУЮ сумму пособия по уходу за ребенком до полутора лет
= s*30,4*40%
В большинстве случаев в отпуск уходят не с первого числа, в этом случае необходимо месячную сумму пересчитать на количество календарных дней.
Минимальная сумма детского пособия в 2015 году в месяц не может быть менее 2718,34 руб. за одного ребенка, и 5436,67 руб за второго и последующих детей.
Рассмотрим все теже примеры, что и в предыдущей статье, только уже для расчета пособия по уходу за ребенком.
1.
Яна после рождения ребенка в 2015 году уходит в отпуск по уходу за ребенком, сроком до 1.5 лет.
Сумма заработка за 2013 год =590 000 руб, это больше предельной суммы 590 000, поэтому далее берем 568 000 руб.
доход за 2014 год =601 000 руб, это меньше предельной суммы 624 000 руб, поэтому в расчет берем 601000 руб.
Общий доход за 2 года = 568 000+601 000=1169000 руб.
Определим количество дней в периоде: Яна была на больничном за все время 8 дней, значит мы можем уменьшить количество на 8.
730-8=722 дней
Расчетное пособие будет:
s=1169000/722=1619,11 руб
Сумма меньше максимального среднедневного заработка 1632,88 руб. и поэтому она идет в расчет
1619,11 *30,4*40% = 19688,42
Яна родила 20 апреля 2015 года, 30 июня она уходит в отпуск по уходу до полутора лет, окончание отпуска 20 октября 2016 года. Выплаты будет получать ежемесячно до достижения возраста 1.5 лет ребенка.
Июнь=19688,42/30*1=656, 28 руб
С июля 2015 года по сентябрь 2016 года сумма будет 19688,42 ежемесячно.
Октябрь 2016 года = 19688,42/31*20=12 702,2
2.
Марина уходит в отпуск по уходу за ребенком 30 июня 2015 года.
Расчетный период 2014 -2013 года. Среднедневной заработок Марины составляет —
75 000/730 = 102,73 руб
102,73*30,4*40%=1249,2 руб
Так как сумма 1249,2 руб меньше минимальной суммы оплаты 2718,34 руб., то будет выплачиваться 2718,34 руб.
3.
Света работает в компании с 2013 года. С 14 июня 2015 года она уходит в отпуск по БиР. Страховой стаж на момент ухода в отпуск более 6 месяцев. Расчетный период 2014 и 2013 года. В 2013 году она заработала 25 тыс. руб, а в 2014 году 100 тыс.руб.
Среднедневной заработок Светы составляет —
125 000/730 = 171,23 руб
171,23*30,4*40%=2082,16
Т.к. 2082,16 4. Надежда уходит в отпуск по уходу за ребенком. В компании она работает с 2010 года, соответственно страховой стаж более 6 месяцев. Расчетным периодом является 2014 и 2013 года. В 2013 года Надежда полностью была в отпуске по БиР, а в 2014 году вышла из отпуска 2 сентября 2014 года. В 2014 году она заработала 235 тыс.руб., эта сумма много меньше предельной суммы 2014 года — 624 000 руб.
Т.к. Надежда была в отпуске по БиР то этот период исключается из расчетного периода
730-121=609 дней исключаем, в расчет идут 121 день.
Сумма среднедневного заработка Надежды составляет:
235 000/121=1942,15 руб
Но т.к. сумма предельной суммы среднего дневного заработка равно (568000+624000)/730 = 1632,88
Т.к. сумма среднедневного больше предельного, то в расчет пособия идет предельная сумма:
1632,88*30,4*40%=19855,8 руб.
5.
Ирина идет в отпуск по уходу за ребенком 13 августа 2015 года, до 4 декабря 2016 года. До этого она была в отпуске по уходу за ребенком и вышла в ноябре 2014 года.
За 2013 год доход (выход в отпуск по БиР и сразу после отпуск по уходу — 1 марта 2013 года) = 25 000 руб
За 2014 год доход (выход из отпуска по уходу — 10 ноября 2014 года) = 17 500 руб
Исключаемыми периода является время нахождения в отпусках по Бир и по уходу — 306 +313=619
42500/111=382,88
382,88*30,4*40%=4655,8
Но сумма 4655,8 руб. меньше минимальной суммы пособия за второго и более ребенка 5436,67 руб. К выплате будет 5436,67 руб
Т.к. эта сумма много меньше предельной суммы 1632,88 руб, то можно попробовать увеличить сумму пособия заменив года нахождения в отпусках по БиР и уходу за ребенком, на другие года!
В 2012 году заработок составил — 345000 руб, исключаемые периоды — 10 дней больничного
В 2011 году заработок составил — 337000 руб, исключаемые периоды 21 день больничного
Значит среднедневной будет = (345000+337000)/(731-10-21)=974,29 руб, что больше рассчитанного ранее.
Пособие в этом случае будет равно = 974,29*30,4*40%= 11847,36 руб
Но необходимо помнить, что надо написать заявление о смене годов расчета!
Согласно российскому законодательству, детское в форме страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию выплачивается в 2017 году лицу, находящемуся в (то есть прерывающему свою профессиональную деятельность), и перестает начисляться или со следующего месяца, когда ребенку исполнится полтора года.
Фактически получателем ежемесячной выплаты (пособия) не обязательно является мать - она может перечисляться , а также опекуну - но только одному человеку, осуществляющему уход за ребенком.
Правовое регулирование осуществляется Федеральным законом № 81-ФЗ от 19.05.1995 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей ». Процедура расчета пособия до 1.5 лет учитывает множество факторов: факт трудоустройства, размер зарплаты до ухода в отпуск, количество предыдущих детей, регион проживания и другие.
Размер ежемесячного пособия до 1.5 лет
Вопрос о размере пособия до 1.5 лет стоит отдельно рассматривать для двух частных случаев:
Правильный расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком требует знания законодательной базы и бухгалтерских тонкостей. В размере выплаты учитывается доход заявителя, фактически отработанное им время, а также периоды нетрудоспособности, количество детей в семье и другие факторы.
Loading...