Это выделение средств для решения экстренных жизненных ситуаций. Во многих случаях такие выплаты не подпадают под подоходный налог, но так бывает не всегда. Чтобы понимать, облагается ли материальная помощь НДФЛ (2016-2017), нужно рассмотреть разные случаи ее предоставления детально.
Каковы основания для перечисления матпомощи сотрудникам?
Компании, которые дорожат своими работниками и не хотят потерять их в условиях высокой конкуренции за квалифицированные кадры, вводят дополнительные системы поощрения. Одна из них – материальная помощь. Это выделение денег из бюджета организации, которые сотрудник может использовать для решения трудной (форс-мажорной) ситуации, возникшей в его жизни.
К числу оснований для получения таких средств относятся:
- рождение ребенка;
- свадьба;
- возникновение серьезных проблем со здоровьем;
- смерть родственников;
- пожар, затопление и другие бедствия.
Было бы неправильно считать, что материальная помощь облагается НДФЛ. Она имеет ряд сущностных отличий от заработной платы, с которой перечисляется подоходный налог: никак не зависит от экономических показателей и достигнутых результатов в деятельности сотрудника, не компенсирует его затраты, понесенные в процессе производства, не поощряет его за какие-либо достижения. Это не часть финансовой мотивации, она не выплачивается регулярно, а лишь в отдельных экстренных случаях.
Основанием для перечисления служит заявление работника, написанное на имя его непосредственного руководителя. Решение о выдаче денег носит исключительно социальный, эмоциональный характер. Ожидается, что с использованием этих средств сотрудник сможет преодолеть сложную ситуацию, сложившуюся в его жизни. Часто возможность осуществления выплат такого рода закрепляется в коллективном договоре между персоналом и работодателем, в профсоюзном соглашении или в трудовых договорах.
Освобождение большинства видов материальной помощи от НДФЛ требует от бухгалтера предприятия правильности оформления всей сопутствующей документации. Деньги на эти цели выделяются из бюджета компании или из ее чистой прибыли. Если денежная поддержка выделяется студентам, обучающимся на дневном отделении вуза, то средства на нее черпаются из специального фонда, составляющего четвертую часть от фонда стипендий.
Как определить, облагается ли материальная помощь НДФЛ?
Действующее законодательство определяет исчерпывающий перечень ситуаций, в которых то или иное денежное перечисление может быть отнесено на статью «материальная помощь». Это сделано для того, чтобы пресечь возможные злоупотребления при расчете налогооблагаемой базы.
К числу основных требований к социальной выплате относятся:
- Размер. Величина перечислений на одного работника за весь отчетный период не должна превышать 4 000 рублей. Не имеет значения, продолжает ли сотрудник свою трудовую деятельность или был уволен в связи с инвалидностью или достижением пенсионного возраста;
- Документальное подтверждение. Чтобы не уплачивать НДФЛ с материальной помощи в 2016 году, организация должна подтвердить, что та тяжелая ситуация, на решение которой направлено перечисление, действительно имела место быть.
- Если работнику выплачивается пособие в связи с потерей близкого родственника (ребенок, один из родителей, супруг или супруга), то должно иметься свидетельство о смерти;
- Если работник пострадал в ходе террористического акта, совершенного на территории России, то нужно предоставить справку из органов полиции, подтверждающую факт совершения этого злодеяния;
- Если имуществу или здоровью сотрудника был нанесен ущерб в результате стихийного бедствия, то нужны документы из компетентных органов, которые будут содержать информацию об этом бедствии;
- Особые жизненные обстоятельства. Ряд событий, таких как смерть одного из членов семьи сотрудника или ЧС, служат основанием для отсутствия начисления НДФЛ. Однако, повторимся, обязательно необходимо наличие документов, подтверждающих данную ситуацию.
Если материальная помощь выдается на рождение ребенка, то ее величина не может превышать 50 тысяч рублей. Только эта сумма не облагается подоходным налогом, а для любого ее превышения действует ставка 13%. Закон не уточняет, кто имеет право на такое поощрение: отец или мать. Оно может быть получено как одним из родителей, так и обоими.
Независимо от ситуации, на основании которой организация переводит средства своему сотруднику, должно иметься обязательное документальное подтверждение. Если налоговая инспекция сочтет предоставленные факты недостаточными, она может не согласиться с законностью отнесения выплаты к категории «материальная помощь» и обложить ее налогом. Причиной отказа может стать отсутствие любых документов, в том числе и заявления от сотрудника на имя руководителя, оформленного надлежащим образом.
Если денежная выплата работнику признается полностью легитимной и не облагается НДФЛ, то с нее не нужно производить отчисления в страховые фонды.
Материальная помощь выплачивается работнику или иному лицу в качестве формы поддержки при особых жизненных обстоятельствах: при необходимости оплаты дорогостоящего лечения, при рождении ребенка и т.д.
Облагается ли материальная помощь НДФЛ в 2019 году? По общему правилу материальная помощь облагается НДФЛ, если превышает 4 000 руб. в год. Если же сумма матпомощи укладывается в 4 000 руб., то обложению НДФЛ и страховыми взносами она не подлежит (п. 28 ст. 217 НК РФ , пп. 11 п.1 ст.422 НК РФ). Но есть виды материальной помощи, которые облагаются НДФЛ в ином порядке.
Когда материальная помощь НДФЛ не облагается
В некоторых случаях сумма матпомощи полностью не облагается НДФЛ. Это материальная помощь, которая выплачена:
- лицу (не обязательно работнику), пострадавшему в связи со стихийным бедствием или чрезвычайным происшествием, а также членам семьи лица, умершего при указанных обстоятельствах (п. 8.3 ст. 217 НК РФ). При этом в организацию должна быть представлена справка, подтверждающая стихийную природу события, например, из МЧС (Письмо Минфина от 04.08.2015 № 03-04-06/44861);
- лицу, пострадавшему от теракта в РФ, а также членам семьи лица, погибшего в результате теракта в РФ (п. 8.4 ст. 217 НК РФ);
- работнику, членам его семьи, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, для оплаты медицинских услуг, что подтверждено документами. Причем для освобождения от НДФЛ сумма должна быть выплачена из чистой прибыли организации-работодателя (п. 10 ст. 217 НК РФ , Письмо ФНС от 17.01.2012 № ЕД-3-3/75@);
- лицу, имеющему право на получение адресной социальной помощи, оказываемой за счет средств бюджетов и внебюджетных фондов. Речь идет о единовременной выплате;
- членам семьи умершего работника или бывшего работника, вышедшего на пенсию (имеется в виду единовременная выплата);
- работнику или бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена его семьи. В этом случае помощь так же должна быть единовременной (п.8 ст.217 НК РФ).
Кроме того, не облагается НДФЛ единовременная матпомощь, выплаченная работнику, ставшему родителем (усыновителем, опекуном), в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения) ребенка, в сумме не более 50 тыс. руб. на каждого ребенка в расчете на обоих родителей (п.8 ст.217 НК РФ). Это означает, что если одному из родителей выплатили матпомощь в размере 50 тыс. руб., то матпомощь, выплаченная другому родителю, должна облагаться НДФЛ (Письмо Минфина от 24.02.2015 № 03-04-05/8495).
Как понять, является ли выплата матпомощи единовременной
Если сумма матпомощи, назначенная одним приказом руководителя, будет разбита на несколько частей и перечислена несколькими платежами, это не отменит ее «единовременности». А вот перечисление нескольких выплат на основании нескольких распоряжений, но по одному и тому же поводу, приведет к тому, что налоговики только первую из них признают единовременной материальной помощью. А с остальных сумм потребуют уплатить НДФЛ (Письмо Минфина от 31.10.2013 № 03-04-06/46587).
Документальное оформление материальной помощи
Обычно для получения матпомощи работник пишет заявление и передает его руководителю организации вместе с документами, подтверждающими особые жизненные обстоятельства. Далее издается приказ о выплате матпомощи, на основании которого работник ее и получает.
Имейте в виду, если вы как работодатель перечислите работникам некие выплаты за хорошую работу и назовете их в приказе материальной помощью, то и налоговики, и представители внебюджетных фондов наверняка признают их трудовыми выплатами, с которых придется платить и НДФЛ, и взносы.
Признание матпомощи в расходах
Суммы материальной помощи не учитываются в расходах при расчете как налога на прибыль, так и налога при УСН (
Любая система оплаты труда (СОТ) заключает в себе размеры ставок или окладов, премиальных, доплат компенсационного характера. Последнее во многом относится к работе в условиях, которые отличаются от установленных норм. К тому же СОТом предусмотрены системы стимулирующих надбавок, а также способы премий, которые устанавливаются коллективными соглашениями, различными нормативными актами. Все это указано в трудовом законодательстве. СОТ различных работодателей может значительно расходиться в собственной специфике, но пока она находится в рамках закона, система будет полностью правомерной.
Также помимо перечисленных денежных довольствий, большинством организаций предусматривается так называемая материальная помощь собственным сотрудникам при ряде обстоятельств. Это не является повсеместной практикой, потому перед изъявлением желания получить одноразовую выплату такого характера следует уточнить у работодателя, предусматривает ли это СОТ организации.
Материальная поддержка назначается работодателем в ряде случаев, среди которых:
- лечение члена семьи;
- рождение ребенка;
- смерть члена семьи и т. д.
Материальная помощь сотруднику: облагается ли налогами в 2018 — 2019 году
Это традиционная практика помощи, предоставляемая работникам коммерческой либо государственной организации, поэтому наиболее частым в данном случае является вопрос о том, облагаются ли подобные выплаты комиссиями или налогами.
Материальная помощь не относится к расходам, берущимся в расчет при налогообложении, поскольку не несет характера прибыли. Это четко указывается в НК РФ, а именно в статье 270 и 23 пункте.
Однако в данном вопросе необходимо разобраться глубже, чтобы не возникало вопросов, поскольку порой некоторые выплачиваемые пособия путают. Так, может не соответствовать своим реальным назначение некоторых выплат, указанных в нормативном акте локального характера, устанавливающем СОТ организации.
Необходимо понимать, что материальной помощи соответствуют только выплаты, направленные на оказание помощи сотруднику в сложных жизненных ситуациях, затрагивающих его финансовое благополучие. К таким ситуациям можно отнести:
- стихийные бедствия, затронувшие работника;
- смерть родственника;
- острая потребность в ремонте жилой площади;
- лечение серьезной болезни;
- потребность в дополнительных средствах при рождении детей;
- различные социальные нужды или любые другие экстренные непредвиденные обстоятельства влекущие дополнительные расходы.
Но вот материальную помощь к отпуску работника, предоставление которой достаточно широко практикуется, в данный список отнести нельзя. Она не соответствует сути и относится скорей к группе стимулирующих выплат.
Нет однозначного закрепленного в законодательстве ответа на вопрос, следует ли облагать налогом единоразовые финансовые выплаты, начисляемые работнику по выходу в отпуск. Подобные единоразовые выплаты не во всех случаях подлежат налогообложению. Однако если начисление отпускных средств предусмотрено нормативными внутренними документами организации или коллективным договором, при этом имеется такой пункт в трудовом договоре, а размер пособия зависит от определенных факторов, например, размера заработной платы или должностных обязанностей, в таком случае подобные выплаты рассматриваются как часть СОТ. И такие выплаты не попадают под категорию материальной помощи в НК РФ, статье 270. Подобные выплаты могут учитываться в расходах, снижающих налоговую базу на прибыль.
Президиум ВАС РФ причисляет к материальной помощи, которая не учитывается как входящая в состав расходов по упомянутому выше 23 пункту 270-й статьи. Единоразовые выплаты, которые никак не связаны с рабочими обязанностями получателя и процессом их выполнения, а являются средством удовлетворения его личных финансовых или социальных потребностей, вызваны сложной жизненной ситуацией или экстренным событием. Президиум перечисляет те же, указанные выше возможные причины:
- возможный ущерб, возникший по причине стихийного бедствия;
- усыновление, либо рождение ребенка;
- тяжелая болезнь и так далее.
На основании госстандарта Р 52495-2005, затрагивающего пункт «термины и определения», такое понятие как «материальная помощь» подразумевает социальную экономическую услугу в оказании материальной помощи. А конкретнее, в предоставлении финансовых средств либо материальных объектов вроде продуктов питания, одежды, медицинских препаратов, предметов быта или других вещей первой необходимости.
Выплаты, производимые при выходе сотрудников в отпуск, не попадают под данное определение и не соответствуют указанным выше критериям. Следовательно, выплаты данного характера попадают под СОТ. Потому они строго подлежат включению в перечень расходов при операции исчисления налога на прибыль.
Также стоит заметить, добровольная попытка переквалифицировать данный вид выплат под вторую категорию обязательно повлечет за собой ответственность за подобные действия. Потому, если финансовое вознаграждение не носит характера соцподдержки, следует в полном объеме облагать данные суммы налогами и требуемыми страховыми взносами, также можно включить в расходы, направленные на оплату труда.
Когда осуществляемые выплаты в действительности соответствуют заявленной категории социальной помощи, организация имеет право воспользоваться предусмотренными на данный случай законодательством льготами по ЗП-налогам. Но стоит помнить, что относить данные суммы в уменьшение базы налогов на прибыль руководитель права не имеет.
В статье 217 изложен перечень доходов, которые не подвергаются налогообложению. Среди необлагаемых НДФЛ находятся следующие виды:
- Суммы, единоразово выплачиваемые пострадавшим вследствие стихийного бедствия либо других экстренных обстоятельств. Также в данную категорию относятся и родственники погибших по причине бедствия либо экстренных ситуаций.
- Количество средств, единоразово выплачиваемые членам семьи скончавшегося сотрудника, а также бывшего работника либо сотрудника, вышедшего на пенсию. Сюда же можно отнести и единоразовые выплаты самому работнику, вышедшему на пенсию либо уволившемуся в случае смерти одного из членов семьи.
- Суммы единоразовых выплат, выделенные в пользу социально незащищенного населения либо малоимущих граждан-налогоплательщиков, через социальные программы, госбюджет, местный бюджет либо смета субъектов РФ.
- Совокупность единоразовых выплат гражданам налогоплательщикам, пострадавшим вследствие террористических действий либо семьям граждан-налогоплательщиков, пострадавших вследствие террористических действий.
- Суммы единоразовых выплат собственным работникам в случае рождения, удочерения либо усыновления ребенка. Но суммы не должны превышать 50 000 рублей на одного ребенка.
- Ежегодные единоразовые выплаты работодателем, собственным работникам, не превышающие 4 000 рублей.
Законодательство Российской Федерации не содержит строгого определения термина «материальная помощь». Теоретически, материальная помощь может быть оказана путём передачи просителю любых вещей первой необходимости, в которых он остро нуждается: лекарств, одежды или даже продуктов питания. На практике под материальной помощью подразумевают необязательные денежные выплаты.
Материальная помощь в виде денежных средств выплачивается работнику при особых обстоятельствах, наступивших в его жизни с целью облегчить ему преодоление наступивших форс-мажорных обстоятельств.
К случаям трудных жизненных ситуаций обычно относят:
Утрата или ущерб имуществу в результате стихийного или техногенного бедствия (пожар, наводнение, землетрясение),
- Свадьба
Смерть одного из членов семьи, близкого родственника.
- Рождение ребёнка.
Тяжёлая болезнь.
Материальная помощь по своей сути имеет социальный характер. Она не зависит от показателей работы адресата помощи, не может быть поощрением за хорошо выполненную работу или компенсацией затрат работника. Она не является формой мотивации и не может быть регулярной, её размер не может определяться стажем или размером оклада.
Законодательством определён порядок оказания материальной помощи. В большинстве случаев сама возможность денежных выплат зафиксирована в трудовом или коллективном договоре, однако, её размер определяется при каждом взятом случае.
К сожалению, во многих организациях укоренилась привычка злоупотреблять материальной помощью, предоставляя её работникам как одну из форм оплаты труда или что ещё чаще, поощрения или премирования с целью уклонится от налоговых выплат. Чтобы избежать злоупотреблений, в налоговое законодательство России внесены соответствующие нормы и требования.
В каких случаях материальная помощь облагается НДФЛ?
Это происходит, если ни одна ситуация из перечисленных ниже не подходит в качестве причины и обстоятельств выплат. В любом случае причина оказания матпомощи требует документального подтверждения, иначе налоговые органы могут не принять её в качестве законного основания и начислить НДФЛ. Итак, ситуации, при которых НДФЛ не начисляется, таковы:
Материальная помощь не превышает размера в 4000 рублей за отчётный период (обычно под ним подразумевается 1 год).
Если за материальной помощью обратился сотрудник, понесший урон здоровью или материальный ущерб по причине стихийного бедствия.
Для оплаты медицинских услуг в случае тяжёлого заболевания.
Смерть сотрудника (матпомощь выплачивается близким родственникам) или смерть члена семьи работника.
Ущерб от террористического акта на территории России.
Рождение или усыновление ребёнка. Денежная выплата может быть совершена в течение первого года. Министерство Финансов РФ установило предельный размер выплат, не превышающий 50 000 рублей на ребёнка, независимо кому из родителей (или обоим) выплачивается помощь.
Материальная помощь облагается НДФЛ, если в течение года работник обратился за помощью повторно. В письме ФНС от 18.08.2011 №АС-4-3/13508 указано, что матпомощь может предоставляться раз в году, причём на одном основании. Если случай подпадает под вышеописанные, НДФЛ не уплачивается. Повторное обращение за матпомощью влечёт за собой обязательную уплату НДФЛ.
Если сумма выплат превысит 4000 рублей за отчётный период, то начисление НДФЛ осуществляется с суммы превышения.
Порядок и установленные законом лимиты сумм выплат материальной помощи, а также ситуации, при которых материальная помощь облагается НДФЛ, в 2016 году остаются без изменений по сравнению с 2015 г.
В жизни часто возникает ситуация при которой человек вынужден обращаться к работодателю с просьбой выплатить ему материальную помощь. В РФ выплачивают материальную поддержку как государственные, так и коммерческие организации.
Материальная помощь сотрудникам не облагаемая налогами
В связи с принятием многих законов, которые кардинально изменились, всем интересно – материальная помощь сотруднику облагается ли налогами в 2018 году. Действующие законы гласят, что данная выплата не облагается налогами, так как ни ни , не имеют такого определения. Однако, нормы НК свидетельствуют, что страховой взнос касается социальных выплат, куда относится и материальная поддержка.
Но работодатель сам решает начислять или нет страховые взносы. Начальникам важно помнить закон . Если размер разовой поддержки будет превышать 4000 рублей, то по начислению удерживается НДФЛ .
Основания для получения материальной помощи
Для оказания финансовой поддержки нужны следующие основания:
- кража имущества;
- пожар, затопление жилья;
- приобретение или ремонт необходимой техники;
- оплата дорогой медицинской услуги.
Каким сотрудникам полагается материальная помощь?
По российским законодательным актам финансовая поддержка должна выплачиваться представителям всех профессий. Такая денежная помощь должна осуществляться вне зависимости от заработной платы работника. Главным критерием является официальное трудоустройство и наличие заявление на желание получить дополнительные финансовые средства.
Перед тем как оказать поддержку смотрят на состав семьи и на ее месячный доход. Средства будут выплачиваться из субсидий ФР один раз на год.
Сотрудникам полиции
Когда вы являетесь сотрудником органов внутренних дел, МЧС , то обязаны знать, сколько раз в год положена материальная поддержка. Данным работникам положена материальная помощь раз в год. Для этого нужен рапорт, который работник МВД передает руководителю подразделения. Финансовая поддержка оказывается в размере одного оклада обычно при уходе в отпуск. Так же существует дополнительная выплата. Ее предоставление зависит от решения вышестоящих руководителей. Эти выплаты контролирует ФСИН .
Материальная помощь бывшему сотруднику
Если бывший член организации получил материальную льготу в связи с неблагополучным обстоятельством, то страховые взносы не изымаются. В других случаях высчитываются, это единственный минус, который предусматривает система Министерства Труда.
Если, по вашему мнению, различный вид материальной поддержки начислен неверно, можете обратиться к сотрудникам следственного комитета. Эта не целевая организация поможет провести исследование. Но для этого вы должны лично являться в соответствующие органы. Различный вид государственной или коммерческой поддержки имеет свои правила и законы, по которым начисляются денежные средства.
Бывает такое, что выплата требуется семье бывшего работника, который умер уже после увольнения. Выплачивается эта сумма исключительно с воли работодателя. Из поддержки уволенному сотруднику изымается налогообложение. Здесь учитывается, как давно он работал и стаж. Практика показывает, что в таких случаях родственники получают отказ. А вот в бюджетных учреждениях данное оказание поддержки проводится.
Выплатить пособие должны на умершего работника, который до наступления смерти работал на предприятии. Чтобы оформить финансовую поддержку нужно предоставить документы, которые будут свидетельствовать о смерти человека и о том времени, которое он проработал в данной организации.
Когда полагается материальная помощь сотрудникам
Важным критерием при получении материальной помощи от работодателя является наличии веских оснований.
В связи со смертью родственника
Для начала нужно знать, для каких близких родственников могут оказывать исчисление:
- родителям;
- жене, мужу;
- детям;
- родным бабушке и дедушке;
- родным братьям и сестрам.
Если при подписании трудового договора в нем содержался пункт о выплате данной помощи, то она полагается. Такое положение может содержать какой-либо локальный акт. Каждому работающему гражданину нужно знать, как оформить материальную помощь сотруднику в связи со смертью родственника. Что бы оформить пособие на похороны близкого родственника необходимо написать заявление на имя руководителя, предоставить копию свидетельство о смерти и документы, подтверждающие родство.
Так же можно получить средства на погребение. При смерти отца или мамы сотруднику положен социальный отпуск.
На лечение работника
Поддержку на лечение нужно отнести к доброй воле руководителя, так как он прописывает условия договора, и помощь может понадобиться одновременно нескольким людям. При тяжелом заболевании можно рассчитывать на 50% возмещение, а конкретной цифры не существует. Не редкий случай, где больному необходимо бороться с болезнью на протяжении всей жизни. В таком случае предусмотрена ежемесячная финансовая поддержка. Выплачивать ее будут только при наличии подтверждающих лечение документов. Сроки выплаты не ограничены, их указывают в приказе.
К празднику
Помощь к празднику, например к новому году или к юбилею устанавливается согласно Это может быть как подарок от предприятия или стимулирующая выплата. Так стимулирующая премия уменьшает налоговую базу на прибыль и облагается налогом НДФЛ . В стимулирующий список входит выплата на приобретение жилья, многодетным и малообеспеченным семьям на подготовку к школе ребенка или оплаты детского сада.
При заключении брака
При заключении брака выделение пособия выдается по решению работодателя. Как результат, размер дене составляет 50% вашего месячного дохода. Но основной плюс – вы вправе отдыхать 3 дня, только за свой счет. Для этого необходимо заявление и свидетельство о браке.
Loading...